カテゴリ: Gmail

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■スケジュールが立てられない人にオススメです!
スクリーンショット 2018-08-23 22.54.13


 おつかれさまです。@gorolibです。

 唐突ですが、Gmailのスヌーズ機能にかな〜りハマっております。別途、書籍でも告白しておりますが、私はスケジュールが立てられません。

参考:どんとこい発達障害!スケジュールが立てられない人の大逆転!仕事術|gorolib|note

 いえ、こう言うと、社会人として個人事業主として、仕事がなくなりそうでコワいのですが(^_^;)

 納期に間に合わない、ということではありません。やるべきことがいっぺんに襲ってきて、スケジュールが立てられないのです。

 要するに、優先度がつけられないんですね。本当は仕事には「あれは来週、これは再来週ね」と納期による優先度があり、そうやってスケジュールするのが普通なのですが、それができない。

 なんというか、仕掛り中の仕事が、目の前に並列に並んで、いっぺんに降りかかってくる感じなのです。私は今は個人事業主ですが、よくまあ40歳まで会社員でがんばってきたなぁ、と我ながら思います(笑)


■そこでGmailのスヌーズ機能

 最近、Gmailにスヌーズ機能というものができました。これは、受信トレイをタスクリストとして使っている人には、超オススメです。

 例えば、受信トレイにあるメール。受信トレイにあるから気になるんだけど、

今日はや〜らない、明日やるって決〜めた。だから知〜らない。でも受信トレイにあるのは目障り!

 という時に「明日の8:00までスヌーズ」ということができる。


(Gmailのスレッドのここをクリックします)
スクリーンショット 2018-08-25 17.39.57

※いつまでスヌーズ(隠すか)が表れる。もう明日やろー!ならば明日を選ぶ。

スクリーンショット 2018-08-23 22.54.13

「明日の8:00までスヌーズ」とすると、受信トレイからは消えて、明日の8:00になると受信トレイにあらわれます。


 スヌーズしたものが見たいときは、スヌーズ中というタブをクリックすればよいです。

スクリーンショット 2018-08-25 17.43.04


 これね、ふつうの人は「え?それがどしたの?」なんでしょうけど、「仕掛り中の仕事が、目の前に並列に並んで、いっぺんに降りかかってくる」タイプの人には、超朗報なんですよ!目の前から消えるんですから。しかも、期限が来たら、忘れずに機械的に表示してくれるんですからね。

 同じようなタイプの人には、とてもオススメです!

 お役に立てれば幸いです!ではでは出羽の海。


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このサイトで配布しているイラストレーターのアクションやスクリプトファイルを無断で転載・配布・販売することを固く禁じます。ご紹介いただける際は必ずURLリンクにてお願いいたします。 このサイトで配布しているイラストレーターのアクションやスクリプトファイルの使用で、ファイルの破損やアプリケーションに不具合が発生した場合でも、責任は負いかねますのでご承知おきくださいませ。自己責任での使用をお願いいたします。

© 2017 GOROLIB DESIGN
Released under the MIT license.





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■ 安定してないのかな?と思ってたら…

スクリーンショット 2018-08-23 11.33.44

 おつかれさまです。@gorolibです。

 Gmailの新機能であるスヌーズにハマっております。

 いくら邪道と言われようと、Gmailの受信トレイをタスク管理に使うのは、やめられません。だって仕事のトランザクションの発生源は「誰かからの連絡」だもの。

 「人生がときめく片づけの魔法」のこんまり先生曰く、書類とは「未処理か保管か」の2つしかないそうです。メールも同様で「未処理か保管か」の2つしかありません。

参考:Gmailを健康的に使うならアーカイブが便利です : GOROLIB DESIGN #はやさはちから

 Gmailのスヌーズ機能は「未処理だが、今は見なくて良い」というときにぴったりで、「いつまで見なくてよいか」が設定できるものです。これは「目の前にある未処理の優先順がつけられず、いっぺんにおそってくる」という私のアタマの構造にピッタリなのです。

参考:どんとこい発達障害!スケジュールが立てられない人の大逆転!仕事術|gorolib|note


■ 原因はスレッド表示でした

 便利なスヌーズ機能ですが、表示されたり、されなかったりということがありました。

 Google はかなりの頻度で(特にWebアプリケーションの)バージョンアップを繰り返していると聞いたことがあります。「ああ、スヌーズ機能って安定してないんだな」「常駐タスク的なイメージなのでサーバに負担かかるのかな?」なんて、のんきなことを考えておりましたが、原因がわかりました。

・スレッド表示 ON…「スヌーズ中」が表示される
・スレッド表示 OFF…「スヌーズ中」が表示されない

でした。なーんだ(笑)。私はスレッド表示のオンオフをかなり頻繁にやるので…そういうことだったのね^ ^

スクリーンショット 2018-08-23 11.33.44


 そんなことより、スレッド表示のオンオフのショートカットを早く作ってほしいなあ(現在は、Keyboard Maestro で超強引にやってます)

 お役に立てれば幸いです!ではでは出羽の海。


(追記20180823)
Gmailのスヌーズ機能にどハマりなう。受信トレイをタスクリストに見立てて、スヌーズ機能を使うと「もういいや、明日やろう」がリアルにできる。受信トレイから消えて、明日に復活するという…僕のアタマにぴったりです
スクリーンショット 2018-08-23 22.54.13



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■ アナログな動きががかわいいマクロです^ ^

 おつかれさまです。@gorolibです。

 唐突ですが、Gmailのスレッド表示につきまして。

 Gmailが出始めた頃は、「どうしてGmailのスレッドはまとまってしまうのか?」と疑問しか湧きませんでしたが、さすがはGoogle頭脳集団。手放せない機能となってまいりました。しかし気になるのは、そのON/OFFを切り替えです。ワンタッチでいかず、以下のような動きが必要です。これは面倒くさいw

(歯車マーク)>設定>スレッド表示 ON(またはOFF)
スクリーンショット 2018-05-23 7.44.15


 スレッド表示は便利ですが、OFFにしたいときもあります。細かい連絡が来る案件では、「それを反映・処理したかどうか」のために、OFFにしたい。一方で、ONになっていると過去メールが探しやすいですね。

 いろいろ調べたのですが、このショートカットはないようです…。そこで、今回はKeyboard Maestroのマクロにて実装してみました。

 まあ、いまどきメールなんか使わないぜ!という方も多いと思いますが、お役に立てれば幸いです!


■ ON/OFFどちらも共通です

 なお、今回のマクロは、

 ○スレッド表示

というイメージを見つけてクリックしますので、オンのときにオフ、オフのときにオンができます。つまり、ON/OFF共通マクロでございます。以前に作ったがうまくいかず、放置していたものを引っ張りだしてきてなんとか仕上げた感じです^ ^

 Keyboard Maestro の “Click at Found Image” は、いわゆるWebアプリ(メニューのない)に有効ですね!


■今回のマクロ情報

【マクロ概要】Gmailのスレッド表示のON/OFFを切り替えます

【マクロ名】G_Chrome_thread

【使い方】
(1)ChromeでGmailを開きます
(2)このマクロを起動します


【仕様】
(1)以下の要領で画面上からイメージをたどります
 (歯車マーク)>設定>スレッド表示 ON(またはOFF)>変更を保存

(2)macOSのChromeで動きを設定しています

 ※そのため、他OSや他ブラウザでは動かないこともありますので、ご容赦ください

(ダウンロードされたファイルをダブルクリック、Keyboard Maestroにインポートしてご利用ください)


【検証素材のダウンロード】


 お役に立てれば幸いです!ではでは出羽の海。


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