カテゴリ: Gmail

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(追記20181222)
Gmailアプリ(iOS)には、スヌーズ機能の設定画面がありました!Webアプリ(Chrome)の方はいまだにわかりません(^_^;) 当初の本文は、参考までに残しておきます。

Gmailアプリのサイドバーの一番下から3番め、設定>自分のアカウント>スヌーズ設定です。

20181222_111901_1

下の方すぎて、わかりませんでした(^_^;)
─────(追記おわり)─────

​■どこにも書いていないようなので(^_^;)

20181207_020717_4

 おつかれさまです。@gorolibです。

 平成最後の年末が暮れて行きますが、皆さまいかがお過ごしでしょうか?私が今年いちばん嬉しかったことは、Gmailにスヌーズ機能が搭載されたことです!

 いやいやいや、もっとさあ…デザインでこんな仕事ができて良かったー!とか、家族が健康で良かったー!とか、ないの?(^_^;)

 なんて言われそうですね…

 デザイン案件も家族の幸せももちろん嬉しいですが、私にとって仕事の効率化は、何よりのご馳走なのです(笑)

 自分のスクリプトを除いた、今年の「仕事の効率化大賞」には、Gmailのスヌーズ機能を勝手に選びました\(^o^)/

 何せ、こんな本を書いたくらいですから…

参考:【どんとこい発達障害2】タスクは先送りでイイんです!ラクラクGmailタスク管理術

 ちなみに、スヌーズ機能とは1つのGmailメッセージに対して「決めた時間まで受信トレイから消えてほしい」という願いを叶えるものです。決めた時間が来ると受信トレイに復活するので、見たくないときには消えているという、極めて優秀なToDoリストになります。

■朝とか夕方のカスタマイズは裏ワザ的


 そんな、お気に入りのスヌーズ機能には、朝、昼、夕方などというデフォルト時刻があります。今回、その修正方法がわかったので、ここにまとめておきます。

※ iOS の Gmailアプリで説明します。
※「朝」の時刻のカスタマイズで説明します。

 スヌーズ設定画面みたいなものはありません。なんらかのメールをスヌーズする際に、裏ワザ的に現れるのです。いやはや、わかりづらいっス(^_^;)

■朝のデフォルト時刻設定

 まず、メールをスヌーズする際に「日付と時間の選択」をタップします。

20181207_020717_1

 いったん「朝9:00」を選択してから(ここが重要)、「カスタム...」を選び、時刻を変更します。今回は8:30にしてみます。

20181207_020717_2

20181207_020717_3

「次へ」をタップして保存すると、「8:30を朝に設定」という項目が出てきますので、それを選択して完了します。

20181207_020717_4

 ちなみに、昼を過ぎると「昼」が、夕方になると「夕方」が選択できなくなります。個人的には、「何時間後」という指定ができると便利だと思います。

 スヌーズ機能について。Googleのことですから、すぐに仕様変更されるとは思いますが、上記は、2018年12月5日現在として記しておきます。

お役に立てれば幸いです!

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このサイトで配布しているイラストレーターのアクションやスクリプトファイルを無断で転載・配布・販売することを固く禁じます。ご紹介いただける際は必ずURLリンクにてお願いいたします。 このサイトで配布しているイラストレーターのアクションやスクリプトファイルの使用で、ファイルの破損やアプリケーションに不具合が発生した場合でも、責任は負いかねますのでご承知おきくださいませ。自己責任での使用をお願いいたします。

© 2017 GOROLIB DESIGN
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■スケジュールが立てられない人にオススメです!
スクリーンショット 2018-08-23 22.54.13


 おつかれさまです。@gorolibです。

 唐突ですが、Gmailのスヌーズ機能にかな〜りハマっております。別途、書籍でも告白しておりますが、私はスケジュールが立てられません。

参考:どんとこい発達障害!スケジュールが立てられない人の大逆転!仕事術|gorolib|note

 いえ、こう言うと、社会人として個人事業主として、仕事がなくなりそうでコワいのですが(^_^;)

 納期に間に合わない、ということではありません。やるべきことがいっぺんに襲ってきて、スケジュールが立てられないのです。

 要するに、優先度がつけられないんですね。本当は仕事には「あれは来週、これは再来週ね」と納期による優先度があり、そうやってスケジュールするのが普通なのですが、それができない。

 なんというか、仕掛り中の仕事が、目の前に並列に並んで、いっぺんに降りかかってくる感じなのです。私は今は個人事業主ですが、よくまあ40歳まで会社員でがんばってきたなぁ、と我ながら思います(笑)


■そこでGmailのスヌーズ機能

 最近、Gmailにスヌーズ機能というものができました。これは、受信トレイをタスクリストとして使っている人には、超オススメです。

 例えば、受信トレイにあるメール。受信トレイにあるから気になるんだけど、

今日はや〜らない、明日やるって決〜めた。だから知〜らない。でも受信トレイにあるのは目障り!

 という時に「明日の8:00までスヌーズ」ということができる。


(Gmailのスレッドのここをクリックします)
スクリーンショット 2018-08-25 17.39.57

※いつまでスヌーズ(隠すか)が表れる。もう明日やろー!ならば明日を選ぶ。

スクリーンショット 2018-08-23 22.54.13

「明日の8:00までスヌーズ」とすると、受信トレイからは消えて、明日の8:00になると受信トレイにあらわれます。


 スヌーズしたものが見たいときは、スヌーズ中というタブをクリックすればよいです。

スクリーンショット 2018-08-25 17.43.04


 これね、ふつうの人は「え?それがどしたの?」なんでしょうけど、「仕掛り中の仕事が、目の前に並列に並んで、いっぺんに降りかかってくる」タイプの人には、超朗報なんですよ!目の前から消えるんですから。しかも、期限が来たら、忘れずに機械的に表示してくれるんですからね。

 同じようなタイプの人には、とてもオススメです!

 お役に立てれば幸いです!ではでは出羽の海。


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(追記20190115)
いつの間にか、スレッド表示が ON でも OFF でも、スヌーズが使えるようになっていました。おそるべし、Googleのアップデート!下記、本文は直さずにおきます(ごちゃごちゃになりそうなので)

■ 安定してないのかな?と思ってたら…

スクリーンショット 2018-08-23 11.33.44

 おつかれさまです。@gorolibです。

 Gmailの新機能であるスヌーズにハマっております。

 いくら邪道と言われようと、Gmailの受信トレイをタスク管理に使うのは、やめられません。だって仕事のトランザクションの発生源は「誰かからの連絡」だもの。

 「人生がときめく片づけの魔法」のこんまり先生曰く、書類とは「未処理か保管か」の2つしかないそうです。メールも同様で「未処理か保管か」の2つしかありません。

参考:Gmailを健康的に使うならアーカイブが便利です : GOROLIB DESIGN #はやさはちから

 Gmailのスヌーズ機能は「未処理だが、今は見なくて良い」というときにぴったりで、「いつまで見なくてよいか」が設定できるものです。これは「目の前にある未処理の優先順がつけられず、いっぺんにおそってくる」という私のアタマの構造にピッタリなのです。

参考:どんとこい発達障害!スケジュールが立てられない人の大逆転!仕事術|gorolib|note


■ 原因はスレッド表示でした

 便利なスヌーズ機能ですが、表示されたり、されなかったりということがありました。

 Google はかなりの頻度で(特にWebアプリケーションの)バージョンアップを繰り返していると聞いたことがあります。「ああ、スヌーズ機能って安定してないんだな」「常駐タスク的なイメージなのでサーバに負担かかるのかな?」なんて、のんきなことを考えておりましたが、原因がわかりました。

・スレッド表示 ON…「スヌーズ中」が表示される
・スレッド表示 OFF…「スヌーズ中」が表示されない

でした。なーんだ(笑)。私はスレッド表示のオンオフをかなり頻繁にやるので…そういうことだったのね^ ^

スクリーンショット 2018-08-23 11.33.44


 そんなことより、スレッド表示のオンオフのショートカットを早く作ってほしいなあ(現在は、Keyboard Maestro で超強引にやってます)

 お役に立てれば幸いです!ではでは出羽の海。


(追記20180823)
Gmailのスヌーズ機能にどハマりなう。受信トレイをタスクリストに見立てて、スヌーズ機能を使うと「もういいや、明日やろう」がリアルにできる。受信トレイから消えて、明日に復活するという…僕のアタマにぴったりです
スクリーンショット 2018-08-23 22.54.13



【どんとこい発達障害2】タスクは先送りでイイんです!ラクラクGmailタスク管理術 : GOROLIB DESIGN #はやさはちから
20181110_081709_1




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