おつかれさまです。@gorolibです。

　唐突ですが、仕事はキャッチボールです。「これでいいですかー？」「はーい」「進めますー」「どうぞー」みたいなやりとりは、キャッチボールみたいですよね？

（画像）仕事はキャッチボールです




「何かの承認待ち」の時は、相手にボールがあるので、当然仕事は進みません。

　ここで、もし仕事が進まない理由が「承認をいただくための連絡ができていない」のであれば、ボールは自分にあるので、早めに相手に投げる必要があります。ところがこの連絡が面倒くさいときがある。ややこしい案件とか、担当者が気難しいとか…（失礼！）

　そこで使いたいのが、「おつかれさまです」という出だしです（○○は名前）。

　私のブログでは、いつも「おつかれさまです」を出だしにしています。出だしを決めておくと、文章は書きやすいのです。これは、ブログでもメールでも同じです。

「おつかれさまです」とは、本来「疲れた人をねぎらう言葉」ですが、日本のビジネス社会においては「こんにちは」とか「ごきげんいかがですか？」に近い。

　たまに「疲れてもいないのに『おつかれさまです』と言われる！」と憤慨する人がいますが、これはビジネスマナーですし、言葉の意味は変遷するものです。

　そこで、この便利なワード「おつかれさまです」をPCやスマートフォンに単語登録しておきましょう。

　なお、Windowsでは単語登録、macOSやiOSではユーザ辞書登録ですが、ここでは「単語登録」に統一します。

参考：Windows10 - Microsoft IME に単語を登録する - PC設定のカルマ

参考：Mac - よく使う単語をユーザー辞書に追加/削除 - PC設定のカルマ

参考：iPhone／iPadのユーザー辞書に単語を登録する（iOS標準IME編）：Tech TIPS - ＠IT

　私は「おつ」と入力すると「おつかれさまです。@gorolibです。」と変換されるようにしています。このとき「自分の名前＋です。」と句点（。）まで含めておくのがコツです。

（画像）大量に単語登録しています^ ^「お」から始まる単語だけで1画面に入りません…

■きっかけのアプリときっかけの出だしを決める

　物理法則と同じく、人の行動にも「慣性の法則」があるのです。「いったんはじめれば、継続できる」のです。

「しなければいけない連絡」は、いつかしなければならないのですから、どこかで「いったんはじめる」必要があります。そのきっかけが「おつかれさまです」になるのです。

　このとき、必ずしもメーラー（メールアプリ）を立ち上げる必要はありません。iOSで言えば「メモ」でよいのです。そう、きっかけのアプリ（例えばメモ）と、きっかけの出だしを決めておいて、下書きをする習慣をつけると、書き始めるスピードは格段に上がります。

（画像）メモで下書きをしておきます

　iCloudをオンにしておけば、スマートフォンのメモに書いた内容は、すぐさまPCにも連動しますから、寝ながらでもきっかけ（おつかれさまです）が作れるのです。

　メモを起動して「おつ」と入力するだけです（笑）

　もっと言えば、メールじゃなくて電話のほうが手っ取り早い。相手の声を聞きながら、こちらの出方を調整できるからです。

　しかし、最近は電話の苦手な人が多いのと、そもそも電話を使わない！という企業も出始めているので、困ったものでございます(^_^;)

　以上、お役に立てれば幸いです！